Ответ:

Приглашение

Уважаемый (ая) ...,

Приглашаем Вас принять участие в работе семинара "название семинара", который состоится 25.11.2021 в 12.00 по адрессу: г. Москва, Кутузовский проспект 1. 

Просим Вас учесть следуующую дополнительную информацию:

- официально-деловой стиль одежды;

- путь проезда до места проведения мероприятия (...);

- контактная информация лиц, ответственных за организацию и встречу участников семинара (...);

- с собой иметь документ, подтверждающий личность (паспорт);

Выражаем просьбу подтвердить свое участие в срок, до 10.11.2021, на электронный адрес: (....). 

Мероприятия бесплатное.

Программа семинара прилагается к данному письму.

Подпись автора, его должность, ФИО.

Письмо-приглашение состоит из следующих, расположенных в логическом порядке блоков:

1. «шапка», в которой указываются сведения об отправителе и получателе приглашения. Если письмо составляется на фирменном бланке, то оно уже будет содержать в себе реквизиты отправителя. В противном случае их нужно будет указать, чтобы приглашаемое лицо знало, от кого исходит приглашение. Здесь же указываются данные получателя (ФИО, должность, название организации или ФИО и адрес для физического лица);
2. опционально указывается заголовок письма («Приглашение»);
3. по центру строки допускается расположить обращение «Уважаемый(ая)!» с указанием имении и отчества лица, которому направляется приглашение;
4. в тексте письма максимально подробно излагаются обстоятельства планируемого события (дата, время, место, повод), а также оговаривается желание отправителя приглашения увидеть приглашаемого на данном мероприятии (собеседовании, встрече). Отметим, что приглашение может быть и обезличенным, например, «Приглашаем сотрудников отдела кадров вашего предприятия принять участие в бесплатном семинаре по кадровому делопроизводству»;
5. указываются дополнительные сведения (дресс-код, путь проезда до места встречи, контактный телефон встречающего лица, необходимые документы и т.п.);
6. выражается просьба подтвердить участие (если необходимо) и срок, до которого нужно это сделать. Если участие в мероприятии платное, это обязательно должно быть обозначено;
7. опционально прилагаются пригласительные билеты, буклеты, брошюры и т.п.;
8. завершает письмо подпись автора, его должность, ФИО.

Письмо-приглашение может быть передано лично, направлено обычной или электронной почтой.