Сохранить и закрыть все  открытые  программы
нажать кнопку Пуск и выбрать Завершение работы
нажать ОК

Перед выключением сохраните все открытые документы и закройте все окна. Теоретически, после команды на выключение компьютера операционная система может сама завершить работу всех программ, но эта процедура немного отличается от нормального выхода из программы. Хотя запрос на сохранение документов обычно выдается, изменения в настройках программ могут быть утрачены. И вообще, не стоит доверять автоматике то, что лучше сделать вручную.Дайте команду Пуск - Выключить компьютер (Пуск Выключение). Можно также нажать сочетание клавиш ALT+F4 на пустом рабочем столе (когда ни одно из окон не активно). На экране появится диалоговое окно Выключить компьютер. Щелкните на кнопке выключения.Операционная система завершит работу и подготовит компьютер к выключению питания. Последнее обычно также производится автоматически. Если компьютер сам не выключился, отключите питание вручную.