Мы делали похожее. Просто считай, сколько на тебя потратили к первому сентября.
Ну, там у меня были такие графы.
Школьное (учебники, канцтовары).
Блузы, руьашки, майки, футболки.
Верхняя одежда.
Брюки и юбки.
Обувь.
Спортивное (форма на ф-ру имеется ввиду ).
Сумки и аксессуары.
Остальное (типа косметолог, маникюр, отбеливание).
Техника. (Мы MacBook Air к информатике брали, потому что прошлый я угрохала капитально. Ну то есть сотовый, плеер или микроволновка не считается, нужно конкретно к школе. Вроде того.)
Пишешь в каждой графе список, считаешь под каждой, во сколько обошлось. Потом пишешь итог и все.